Partnerübersicht erstellen
Wir erfassen Aufgaben, Ansprechpartner und benötigte Unterlagen je Beteiligtem. Die Übersicht macht sichtbar, wo Informationen zusammenlaufen und welche Rückmeldungen noch fehlen.
Partnerprojekte · Verbindende Organisation
Gemeinsam arbeiten, sauber abstimmen.
Wenn mehrere Fachleute an einem Vorhaben beteiligt sind, müssen Informationen zusammenpassen. Wir koordinieren die administrative Zusammenarbeit, ordnen Unterlagen und bereiten die Übergaben zwischen Ihren benannten Projektpartnern vor.
Wir schaffen eine gemeinsame Sicht auf Aufgaben und Rückfragen, damit jeder Beteiligte seinen Beitrag zum nächsten Schritt kennt.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Den Auftrag schärfen
Wir besprechen das gemeinsame Vorhaben und die Beiträge der einzelnen Partner. Sie legen Zuständigkeiten und gewünschte Übergabezeitpunkte fest.
Die Unterlagen verbinden
Wir ordnen Partnerbeiträge, Dokumentenstände und offene Fragen und markieren offene Rückfragen. Ihre Verantwortlichen bestätigen den Arbeitsstand und die Zuständigkeiten.
Die Übergabe vorbereiten
Das Paket umfasst Partnerbeiträge, Dokumentenstände und offene Fragen sowie eine Liste der noch offenen Aufgaben. Die weitere Pflege wird an die benannten Verantwortlichen übergeben.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: eine gemeinsame Projektvorbereitung
Ein Unternehmen arbeitet mit mehreren externen Fachpersonen. Wir bündeln die organisatorischen Anforderungen, führen Unterlagen in einer gemeinsamen Struktur zusammen und dokumentieren die Punkte, die vor dem Projektstart geklärt werden müssen.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Abstimmungen begleiten
Offene Fragen werden für die richtige Gesprächsrunde vorbereitet. Wir halten Vereinbarungen fest und verbinden sie mit den nächsten organisatorischen Aufgaben.
Dokumentenpakete übergeben
Freigegebene Unterlagen werden für benannte Empfänger zusammengestellt. Ein Begleitverzeichnis beschreibt den Stand und erleichtert die Bearbeitung anschließender Rückfragen.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Welche Partner sollen enger zusammenarbeiten? Beschreiben Sie die Schnittstellen und das gewünschte Ergebnis; wir besprechen die administrative Unterstützung.
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Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland